tuliskan penilaian yg akan mengjasilkan keputusan yg dilakukan penangan arsip inaktif
Jawaban:
Dalam penanganan arsip inaktif, penilaian yang akan menghasilkan keputusan yang dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Penilaian Nilai Guna Arsip:
- Menilai nilai administratif, hukum, keuangan, dan ilmiah/penelitian dari arsip inaktif.
- Menentukan apakah arsip masih memiliki nilai guna atau tidak.
- Arsip yang tidak memiliki nilai guna dapat dimusnahkan, sedangkan arsip yang masih memiliki nilai guna akan disimpan.
2. Penilaian Retensi Arsip:
- Menentukan jangka waktu penyimpanan arsip inaktif berdasarkan jadwal retensi arsip.
- Menilai apakah arsip inaktif sudah melewati masa retensi atau masih dalam masa retensi.
- Arsip yang sudah melewati masa retensi dapat dimusnahkan, sedangkan arsip yang masih dalam masa retensi akan disimpan.
3. Penilaian Kondisi Fisik Arsip:
- Menilai kondisi fisik arsip, seperti kerusakan, keutuhan, dan kebersihan.
- Menentukan apakah arsip masih dapat digunakan atau perlu dilakukan perawatan.
- Arsip yang kondisinya buruk dan tidak dapat digunakan lagi dapat dimusnahkan, sedangkan arsip yang masih dapat digunakan akan disimpan.
4. Penilaian Keamanan Arsip:
- Menilai tingkat kerahasiaan dan keamanan arsip.
- Menentukan apakah arsip perlu dibatasi aksesnya atau dapat diakses secara terbuka.
- Arsip yang bersifat rahasia akan disimpan dengan pengamanan yang lebih ketat, sedangkan arsip yang dapat diakses secara terbuka akan disimpan dengan pengamanan yang lebih longgar.
Hasil dari penilaian-penilaian tersebut akan menjadi dasar dalam pengambilan keputusan penanganan arsip inaktif, yaitu apakah arsip akan disimpan atau dimusnahkan.